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      2. 公司組織架構總覽

        一、公司本部內設機構情況:公司本部設綜合辦公室、黨群工作部(人力資源部)、紀檢室、財務中心、運營中心(工程中心)、審計法務部、市場開發部(國際合作部),三部兩室兩中心共7個部室。

        二、分公司、全資企業設置情況:公司現有威海市交通發展投資有限公司進出口分公司、威海市交通發展投資有限公司物資分公司(隨業務完結予以注銷)2個分公司,威海交投物資有限公司、威海交投資產管理有限公司、威海市威港鐵路運輸有限公司(暫未實質性劃轉)3家全資子公司。

        三、公司本部設置崗位25個,編制31人,其中,部室正職7人、副職3人。分子公司設置崗位11個,編制14人,其中,公司經理4人、公司副經理1人。公司本部和權屬企業共設置崗位36個,編制45人,其中,管理層15人。

        公司本部機構設置及職責

        (一)綜合辦公室

        1.負責制訂行政管理規章制度、管理流程,牽頭組織公司各項管理制度的討論、會審、匯編工作并組織貫徹實施;

        2.負責董事會、支委會、總經理辦公會、年終總結表彰會等公司級會議的組織、籌備、服務、會議紀要和決議事項督辦等工作;

        3.負責公司各類文件的處理,做好收文、發文、登記、傳遞、催辦、歸檔等工作;

        4.負責企業文化建設工作,包括公司對內、對外宣傳及信息公開工作;

        5.負責協調做好公司信息化工作,包括公司網站、釘釘辦公系統和相關微信群的建設與管理,網絡軟件系統的維護、故障處理和數據信息處理;

        6.負責辦公用品的采購和日常管理;

        7.負責印章管理,車輛、食堂、保潔保安、宿舍等后勤管理,信訪維穩及疫情防控等日常行政事務工作;

        8.完成公司領導交辦的其他工作。

        (二)黨群工作部(人力資源部)

        1.負責制訂黨務、人力資源管理規章制度和流程并組織貫徹落實;

        2.負責支部換屆選舉、黨風廉政建設、組織生活會、民主評議黨員、黨員發展、黨員教育培訓、黨員組織關系接轉、黨費管理、“三會一課”、黨內統計等工作;

        3.負責公司薪酬分配、各部室績效考核、人事檔案和勞動合同管理工作;

        4.負責組織員工招聘、入職、轉正、考勤休假、培訓、職稱申報、人事調動等日常人事管理工作;

        5.負責干部選拔任用、考察考核等工作;

        6.負責工會、共青團、婦女及計生等群團管理工作;

        7.負責聯系村幫扶等工作;

        8.負責公司員工教育培訓和意識形態等工作;

        9.完成公司領導交辦的其他工作。

        (三)紀檢室

        1.負責制定紀檢規章制度并組織貫徹實施;

        2.負責組織協調全面從嚴治黨、黨風廉政建設和反腐敗宣傳教育工作;

        3.監督檢查公司黨支部落實全面從嚴治黨主體責任情況和領導班子其他成員履行“一崗雙責”情況; 

        4.監督檢查公司黨支部和黨員干部遵守和執行黨章和其他黨內法規,遵守和執行黨的路線方針政策和決議、國家法律法規,落實中央八項規定精神,依法履職、秉公用權、廉潔從政從業以及道德操守等方面的情況;

        5.監督公司落實貫徹“三重一大”決策制度等情況,發現問題及時提出意見,并及時向市紀委監委報告;

        6.完成市紀委監委和公司黨支部交辦的其他工作。

        (四)審計法務部

        1.負責擬訂、修訂公司審計、法務制度,并推動其貫徹落實;

        2.組織制定合規管理操作性制度并指導、監督相關職能部室貫徹落實;

        3.組織編制并實施公司年度內部審計計劃,在公司黨組織、董事會的直接領導下,審查公司權屬企業各項業務活動過程及相關財務活動的真實性、合法性、效益性;

        4.負責獲取審法情況信息,就具體的法律事務或重大違規情況展開獨立或聯合調查,主動識別、評估、監測和報告公司管理風險,并提出有效的風險處置方案;

        5.對發現的管理風險或問題,提出整改要求,并對整改結果作出評估;

        6.負責公司法律事務,包括對公司重要規章制度、重大決策事項、重大經濟合同提出法律意見建議,處理訴訟、仲裁、調解等法律實務;

        7.負責公司本部各部室經營業績考核工作;

        8.完成公司領導交辦的其他工作。

        (五)市場開發部(國際合作部)

        1.負責制定市場開發相關規章制度等并組織實施;

        2.負責市場情報信息的搜集、整理、分析及保密,擬定公司市場開發戰略、年度任務承攬實施計劃目標,制訂圍繞公司主營范圍的產業投資方向和目標并進行產品定位;

        3.負責市場區域劃分和統籌管理項目實施主體,項目立項與安排實施,全過程參與市場項目管理;

        4.負責組織公司產業、項目和主要產品的國內外市場調研和市場分析工作;

        5.負責開發、建立、維護戰略合作伙伴關系,進行項目客戶的分類管理、客戶關系維護和客戶檔案管理;

        6.負責或協助組織公司重點合作和交流項目的開發、談判和簽約工作;

        7.負責組織、協調公司主辦展覽及參展工作,代表公司參加相關市場推廣活動;

        8.完成公司領導交辦的其他工作。

        (六)財務中心

        1.貫徹執行國家有關財務管理的法律法規,建立健全公司各項財務管理制度并組織實施;

        2.負責公司及各分、子公司財務分析、會計核算、收支管理、資產清查、預決算以及會計檔案等管理工作;

        3.負責國資委對公司的經營業績考核工作;

        4.負責進行成本、費用核算控制、資產管理和重大資產處置工作,督促降低消耗、節約費用,提高經濟效益;

        5.負責依法開展稅務事項會計處理和納稅申報工作,嚴格發票、收據管理;

        6.負責編制融資方案并組織實施、組織開展資金集中管理及對外擔保工作;

        7.負責配合有關部門單位對公司開展各項審查工作;

        8.完成公司領導交辦的其他工作。

        (七)運營中心(工程中心)

        1.負責制定公司中長期發展戰略和發展規劃以及出資企業高級管理人員中長期激勵方案、陽光采購、招投標、安全質量、工程管理各項管理制度并實施;

        2.組織公司法人治理結構和現代企業制度建設,負責起草修訂公司章程,對公司所屬全資、控股、參股公司章程進行審查;

        3.負責公司重組、合并、分立、新設方案的制訂和組織實施;

        4.負責公司本部、分子公司的運營管理工作,負責分子公司的經營業績考核工作,監管、跟蹤和分析月度、季度、半年度運營數據,確保完成公司總體經營目標;

        5.負責建立公司招投標、采購管理體系,編制項目的招標采購計劃,組織實施權限內的招標采購工作,確保流程順暢、程序依法合規;負責招投標資料及合同整理歸檔管理工作,編寫招標過程報告;

        6負責公司安全生產工作;

        7.負責在建項目的工程管理、質量管理,組織協調造價咨詢和跟蹤審計單位對工程進度款的支付。

        8.負責組織建設、管理供方資源庫,建立工程及材料設備產品價格信息庫;

        9.完成公司領導交辦的其他工作。

        分子公司主要職責

        (一)進出口分公司

        1.負責進出口以及內貿業務,以及日常的運營管理;

        2.根據公司本部下達的年度經營目標,組織制定、實施分公司年度發展戰略、經營計劃,組織執行、實施公司本部的各項決議,實施分公司的發展戰略;

        3.負責與公司本部保持良好的溝通,定期向公司本部匯報經營戰略和計劃執行情況、資金運用情況和盈虧情況、機構和人員調配情況及其他重大事宜;

        4.組織建立分公司與客戶、供應商、合作伙伴、上級主管部門、政府機構、媒體等部門順暢的溝通渠道;

        5.負責分公司原輔材料的組織采購和協調工作;

        6.負責對外商務談判,簽署公司合同和協議;

        7.負責分公司的黨的建設、廉政建設以及安全生產等工作。

        8.完成公司本部領導交辦的其他工作。

        (二)威海交投物資有限公司

        1.根據公司本部的戰略部署,制定公司運營戰略規劃,建立和完善運營體系;

        2.聚焦公司主責主業,整合國內鋼材、水泥、電線電纜等領域優質供應商資源,構建平臺化物貿供應鏈;

        3.配合公司運營中心提供招標、邀請招標、競爭性談判等多種采購形式和延伸采購全流程服務,為公司所屬項目提供物資采購供應服務;

        4.開展物資貿易活動,圍繞央國企系統,提供物資供應服務;

        5.圍繞物資貿易,積極尋求與其他國企合作;

        6.圍繞物資供應,開拓新業務、新模式、新業務;

        7.完成公司公司領導交辦的其他工作。

        (三)威海交投資產管理有限公司

        1.根據公司本部的戰略部署,制定公司運營戰略規劃,建立和完善運營體系;

        2.負責公司本部及公司投資以及資產管理業務,以及日常的運營管理;

        3.負責以自有資金進行核準的項目投資和資金管理;

        4.負責公司本部資產、投資形成資產的管理;

        5.對接資金方和需求方等居間服務;

        6.完成公司本部領導交辦的其他工作。

        (四)威海市威港鐵路運輸有限公司(暫未實質劃轉,具體職責和崗位編制待實質劃轉后進一步修訂)

        1.根據公司本部的戰略部署,制定本公司運營戰略規劃,建立和完善運營體系;

        2.負責開展鐵路貨物運輸業務,包括鐵路運輸貨物裝卸、國內貨物運輸代理,國際貨物運輸代理;

        3.負責備案范圍內的貨物和技術的進出口;

        4.經營管理桃威鐵路威海南站接軌與威海新港全長8.3公里鐵路貨物運輸業務等;

        5.負責公司的黨建、廉政建設以及安全生產等工作;

        6.完成公司本部領導交辦的其他工作。

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